Аннотация документов
99% рабочего взаимодействия с другими людьми у меня через компьютер. Бумагу я использовал как более привычный способ для того, чтобы
- рисовать прототипы интерфейсов
- делать заметки во время совещаний
- делать аннотации к документам
В прошлый раз я рассказывал о том как заменил бумагу и карандаш iPadом.
Заметки во время совещаний, я заменил Гугл-документом, доступном участникам встречи (если вам интересны детали как я это делаю – напишите в комментариях и тогда я напишу более подробный пост).
Сегодня же я расскажу о третьем пункте – аннотация документов. Я могу вспомнить два самых распространенных случая когда мне нужно сделать аннотации: изучение новой спецификации и выбор кандидатов при наборе.
Я не знаю наверняка по каким причинам, но такого рода деятельность возможна для меня исключительно в режиме полного погружения. Это означает, что мне нужно уединиться в комнате, без компьютера и внимательно “прочувствовать” информацию. Соответственно до недавнего времени это был только один вариант – распечатать документ и сделать пометки ручкой/маркером.
Проблемы с бумажным рабочим документом в том, что он бумажный, соответсвенно бумаги валяются, захламляют рабочий стол; заметки нужно переносить в компьютер иначе они потеряются. Плюс устойчивое ощущение, что ты изводишь бумагу понапрасну.
В последнюю “итерацию” набора я традиционно распечатал документ, приготовленный рекрутёром, взял ручку и маркер и было приготовился писать на полях, как в голову пришла мысль, что можно попробовать эту задачу решить без бумаги.

Я перебрал несколько вариантов, самым удобным показался PDF + аннотация. Я открыл для себя Adobe Acrobat for iPad — и это было оно! Бесплатное приложение. Можно рисовать, делать текстовые пометки, выделять цветом а-ля маркер. Интерфейс не идеальный, но ОК.
Мне удалось “оптимизировать” бумажную часть, но в целом процесс получается сложным: спецификации и списки кандидатов обычно готовятся в Google Docs. Я потом их экспортирую в PDF и пересылаю на iPad. Там делаю аннотации и пересылаю назад. В таком варианте получается две копии документа: оригинал и аннотированный PDF. Как их вместе “смерджить” я еще не придумал :)
















